办理领导批示件需“五勤”—党建网

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处理领导指示件,是办公厅(室)一项重要的经常性作业,需求在作业中坚持极端负责、精确标准、高效有序、安全保密的准则,勤考虑、精阅览、速挂号、快执行。  01眼勤  速览指示资料。收到指示件,先看清文种,是请示、陈述、来信、简报、信息刊物,仍是上级文件或上级领导同志指示件,再逐页速览整个资料。对领导在文件资猜中作出的指示或标示的问号、叹号等符号,文件中报送执行状况的时限或其他要求,先有个大约的了解。别的,指示件附件遗落或其他资料被夹藏当作附件等状况也有可能发生,要细心查阅。  精读指示内容。精密阅览指示内容,精确掌握领导目的。有的指示件上指示内容较为杂乱,须细心阅览,精确判别紧迫程度、措词语义、触及规模等。对不认识的指示笔迹,要结合文件内容细心鉴别,保证读懂弄通、传达精确,平常要多了解领导的书写习气。  02脑勤  考虑处理方法。读懂指示内容后,快速考虑处理方法。指示目标清晰、内容简略的指示件,原件转办,复印一份留存;指示目标清晰、内容较多的指示件,以指示抄告单+复印件方法转办;指示目标广泛,需求以较大力度执行的指示件,以传真、发文或机要交通、邮递函件等方法转办。内容涉密或灵敏的指示件要按保密规则处理。详细处理方法的掌握比较杂乱,需求不断实践、总结经验,既要按程序标准操作,又要灵敏恰当处理。  考虑前后内容。领导指示件量大面广,要练就回忆的基本功。针对同一事项或状况,领导以往是否作过指示,与这次指示有何异同,以往指示的文件资料内容与这次的内容有何差异和联络,以往分别转哪些部分或领导同志处理,这次该怎么处理执行等,都要前后联络考虑,做到心中有数。  03嘴勤  请示处理要求。想清楚处理方法后,及时向办公室领导陈述来文状况和领导指示内容。请示这次指示的处理方法、传阅规模、确认密级、紧迫程度等;针对重要的批办性、指导性指示件,请示是否要求承办单位反应执行状况、是否要求监察部分督办、是否要在有关会议上传达遵循等。  交流细节内容。做好重点作业和要害细节的交流对接。领导对严重活动、重要文稿等作业的指示,承办人员应亲身与有关人员交流执行。指示件中要求反应执行状况、举行相关会议、供给有关资料等事项,承办人员也要向职责单位作出提示、清晰要求,保证不忘事、不误事。  04手勤  快速挂号抄清。清晰处理要求后,应立即对指示件进行标准编号,在领导指示挂号簿上对顺序号、指示时刻、内容、来文单位、标题、文号、转何单位处理、转办日期、陈述成果日期等进行挂号,并一起在领导指示挂号表电子文档中进行挂号;领导有口头指示的,也要按上述程序挂号补白。挂号完毕后,敏捷拟写指示抄告单、发电单、发文告诉,为快速转办作好预备。  敏捷复印转办。编号挂号后,根据领导指示内容,敏捷复印转办。触及多个单位一起承办的,复印相应份数,电话告诉有关部分前来收取;承办单位间隔远的,附上发电单、发文告诉等转办;需求办公室领导阅悉的,及时复印报送。转办完毕后,严厉按保密规则及时将指示件归档备检。  05腿勤  及时收取文件。不管领导是在办公室、会议室,仍是在宿舍作出指示,都要第一时刻收取指示件,即使是晚上、周末、节假日也要坚持功率认识,快速处理。尤其是领导签批完文件资料立刻要出差或调研时,指示件承办人员有必要第一时刻前往。  高效送达执行。指示内容触及其他领导同志的,速呈有关领导;触及本单位执行的,速送有关同志;需发传真的,速送机要部分;需寄函件的,速送收发部分;需监察督办的,速送监察部分;需印发参看学习的,速送信息归纳部分。做到件不积压、事不过夜。 网站修改:赵丹阳

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